2011年9月28日 星期三

專案管理筆記(十四) 衝突管理 conflict management - Notes of Project Management (14)

有人的地方就有衝突, 所以衝突管理也是難以避免.
在PMBOK中, 衝突管理只在人力資源管理中輕輕帶過.
畢竟衝突管理只有招式可教, 心法還是靠專案經理的經驗.

衝突管理招式有六種, 不能同時用.

第一種Forcing, 強迫, 就是由高層話事, 其他人不得異議,
那是一種傷感情的做法, 但勝在快捷, 當問題很迫切的時候才好用.
太濫用會受強烈反抗, 結果會得不損失.

第二種是Smoothing, 潤滑, 就是找個和事佬來,
以家和萬事興為基調, 勸衝突的雙方好好相處.
問題是不一定會解決了問題, 就像兩岸問題一樣, 過了那麼多年台灣還是不統不獨,
那就是大家都偏向Smoothing.

第三種是withdrawing, 逃避, 就是避而不談,
問題是絕不會解決, 最理想是不了了之, 像皇后碼頭的問題就是一個成功地逃避的例子.
但也不能濫用, 太多事不了了之, 總有一日會被些記仇的人挖出來舊事重提.

第四種是Compromising, 妥協, 一人讓一步,
街市見最多, 買方出二十, 賣方要四十, 結果三十.
多用常見的解決方法, 但不是一定可以用, 若雙方立場堅定,
可以花二三十年也解決不了.

第五種是Collaborating, 合作, 跟妥協不同,
是找尋一些雙嬴的局面, 比妥協難得多, 因為現實不一定有雙嬴的可能性.

第六種是Problem Solving, 解決, 不一定用原本方案去解決,
總之解決了問題, 例如兩公婆都不願去煮飯, 結果可以是出外用膳,
雖然沒有解決誰去煮飯的問題, 但解決了吃飯的核心問題.

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