一個好的project manager如何向project sponser拿超支的預算?
首先, 一個好的project manager多半不會超支, 因為一開始拿預算時一定會留一些緩衝預算,
萬一有小問題時, 靠緩衝預算也可以頂住而不需用額外拿錢.
若企劃長過一年, 是必須預計人工物價的成本上漲, 再天真的project manager也不可能相信工人們都不加人工吧.
雖然通脹有可能超出預期, 不過在必要時還可以靠減少人手來平衡.
超過三年的企劃就很麻煩, 因為太長太多變數, 通常寧願分階段做, 分階段拿錢...
當然一個再好的project manager也不可能完全不超支.
例如有嚴重的天災人禍, 或者發現有些設計上的問道, 以致要大幅改動計劃.
要改動計劃, 先要做好變更控制, 計劃變更了, 會不會超支就在這個時間要計好,
要拿超支的預算, 也要在這個時候提出, project sponser同意增加預算才正式變更計劃.
萬一project sponser不同意變更計劃, 也有機會再研究其實可行方案.
有時候, project sponser的想不一定慳得就慳,
有時候, project sponser會想反正要增加預算, 與其為慳做一個折衝方案, 不如多花一點做得更好.
project manager是不應代替project sponser做這些決定的.
差的project manager就是花錢花到更不多沒錢, 才跑去跟project sponser伸手,
說要麼付錢, 要麼企劃拉倒. 跟搶劫無異.
更差的甚至無法解釋超支原因, 也無法訂立預防再超支的措施.
正常想法是那麼差的project manager本應馬上被炒, 換了人才幾繼續企劃.
但如果有一班橡皮圖章一般的project sponser, 不管什麼超支原因, 不管超支多少都義無反顧地批准預算的話.
project manager不瘋狂利益輸送給自己人實在對不起他們....
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